新辦企業(yè)必看！如何辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及核算軟件備案報(bào)告？

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：劉凱莉2025-08-21 10:48:04

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新辦企業(yè)在開(kāi)啟運(yùn)營(yíng)之旅時(shí)，有諸多稅務(wù)事項(xiàng)需要妥善處理，其中辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及核算軟件備案報(bào)告至關(guān)重要。這一備案不僅關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性，更是企業(yè)依法納稅的基礎(chǔ)要求。接下來(lái)，我們將詳細(xì)梳理辦理這一備案的具體流程和關(guān)鍵要點(diǎn)。

一、為什么要辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及核算軟件備案報(bào)告?

根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第十九條和第二十條規(guī)定，從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人，其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法和會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，稅務(wù)機(jī)關(guān)需要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)核算方式，以確保企業(yè)能夠按照規(guī)定準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)。這有助于維護(hù)稅收征管秩序，保障國(guó)家稅收收入，同時(shí)也為企業(yè)自身合規(guī)經(jīng)營(yíng)提供有力支持。若企業(yè)未按規(guī)定辦理備案，可能面臨稅務(wù)處罰，影響企業(yè)信用等級(jí)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

二、辦理備案需要準(zhǔn)備哪些材料?

《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及核算軟件備案報(bào)告書(shū)》：這是辦理備案的核心表單，需要填寫(xiě)企業(yè)的基本信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度信息、會(huì)計(jì)核算軟件信息以及會(huì)計(jì)報(bào)表情況等內(nèi)容，一式兩份。該表單可在國(guó)家稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)地區(qū)稅務(wù)局官網(wǎng) “資料下載 - 表單下載” 欄目查詢下載，也可前往辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取。

納稅人財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或納稅人財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算辦法：一份即可，若企業(yè)之前已向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交過(guò)相關(guān)資料且符合條件，可實(shí)現(xiàn)調(diào)閱復(fù)用，免于重復(fù)提供。這份資料應(yīng)詳細(xì)闡述企業(yè)采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，以及具體的會(huì)計(jì)核算方法，包括賬務(wù)處理程序、成本核算方法、固定資產(chǎn)折舊方法等。

若企業(yè)使用計(jì)算機(jī)記賬，還需在使用前將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件、使用說(shuō)明書(shū)及有關(guān)資料報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。這能讓稅務(wù)機(jī)關(guān)了解企業(yè)所使用軟件的功能和數(shù)據(jù)處理流程，確保軟件符合財(cái)務(wù)核算和稅務(wù)管理要求。

三、辦理備案的途徑有哪些?

電子稅務(wù)局辦理：這是最為便捷的方式。以四川省為例，企業(yè)可登錄國(guó)家稅務(wù)總局電子稅務(wù)局進(jìn)行操作。進(jìn)入系統(tǒng)后，找到【我要辦稅】板塊，在其中的【綜合信息報(bào)告】 - 【制度信息報(bào)告】路徑下，點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及核算軟件備案報(bào)告】。在廣東省，企業(yè)還可通過(guò)應(yīng)辦理 “財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及核算軟件備案報(bào)告” 的提示提醒直接進(jìn)入辦稅功能，或者在首頁(yè)搜索欄輸入關(guān)鍵字搜索該功能。

進(jìn)入功能模塊后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)有無(wú)歷史備案信息自動(dòng)判定是否為首次辦理。

首次辦理：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部分預(yù)填信息，其中有效期起默認(rèn)為稅務(wù)登記時(shí)間(若會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送期間選擇季報(bào)則有效期起默認(rèn)為稅務(wù)登記時(shí)間當(dāng)季首日)。企業(yè)需對(duì)這些信息進(jìn)行確認(rèn)，若與實(shí)際情況不一致，可進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【會(huì)計(jì)報(bào)表情況】右上角的【編輯】，系統(tǒng)將根據(jù)企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)制度信息自動(dòng)展示需要報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表類型，企業(yè)可選擇會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送期間為 “月報(bào)” 或 “季報(bào)”(為減少報(bào)送次數(shù)，建議選擇 “季報(bào)”，企業(yè)也可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇 “月報(bào)”)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保持必報(bào)報(bào)表報(bào)送期間一致，同時(shí)默認(rèn)全選 “年報(bào)” 且不可修改。當(dāng)會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送期間選擇季報(bào)時(shí)，備案報(bào)告有效期起必須選擇為季初，有效期止必須選擇為季末。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)提示 “申請(qǐng)成功”，企業(yè)即可下載打印《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及核算軟件備案報(bào)告書(shū)》。

非首次辦理：系統(tǒng)自動(dòng)帶出企業(yè)當(dāng)前有效的備案信息，企業(yè)可對(duì)其進(jìn)行修改或新增。若要修改備案信息，可對(duì)當(dāng)前備案的會(huì)計(jì)制度信息、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)核算軟件信息、會(huì)計(jì)報(bào)表情況進(jìn)行調(diào)整(如已存在部分財(cái)務(wù)報(bào)表申報(bào)記錄，則對(duì)應(yīng)屬期的備案信息不可修改)。若當(dāng)前有效備案信息即將到期，點(diǎn)擊左側(cè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度備案列表欄【新增】，可新增備案信息。其中新增備案信息 “有效期起” 默認(rèn)為上條備案信息有效期止 + 1 日，“有效期止” 默認(rèn)為 “9999 - 12”(新增備案信息有效期起止必須與歷史備案信息連續(xù)，不得有重疊、有間隔)。

辦稅服務(wù)廳辦理：企業(yè)也可前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦稅服務(wù)廳辦理。具體地點(diǎn)可通過(guò)國(guó)家稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)地區(qū)稅務(wù)局官網(wǎng) “辦稅地圖” 欄目查詢，或者在一些地區(qū)，如四川，可打開(kāi) “四川稅務(wù)” 微信公眾號(hào)，點(diǎn)擊【查詢咨詢】 - 【辦稅地圖】進(jìn)行查詢。前往辦稅服務(wù)廳辦理時(shí)，記得攜帶好前面提到的辦理材料。需要注意的是，稅務(wù)機(jī)關(guān)提供 “最多跑一次” 服務(wù)，在資料完整且符合法定受理?xiàng)l件的前提下，企業(yè)最多只需到稅務(wù)機(jī)關(guān)跑一次。

政策來(lái)源于：浙江稅務(wù)公眾號(hào)

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