組織結構的構成要素是什么
精選回答
組織結構的構成要素是分工與整合。和協調的系統(tǒng)。組織結構是組織為實現共同目標而進行的各種分工和協調的系統(tǒng)。它可以平衡企業(yè)組織內專業(yè)化與整合兩個方面的要求,運用集權和分權的手段對企業(yè)經營活動進行組織和控制。不同產業(yè)、不同生產規(guī)模的企業(yè)結構是不同的。
分工:
將組織中的任務切割成較小的部分以完成組織工作,此過程即為專業(yè)化分工。組織工作經過專業(yè)化分工以后,工作的完成是經過片段的組合,每位員工不需要完成整個工作的全部步驟,只需要從事專精的小部分,不必每樣工作都精通,如此每位員工均從事其最專業(yè)的部分,有助于提升工作效率。一般來講,專業(yè)化程度越高,企業(yè)的分工程度就越高。
縱向分工是管理層次的構成及管理者所管理的人數,即為縱向分工。縱向分工是企業(yè)的經營分工,在這條線上決定績效的分配、權力的分配,所以常常又稱之為職權線。
橫向分工是企業(yè)資源的分工,也就是說公司所有的資源都在這條線上進行專業(yè)分配,保障業(yè)務部門能夠獲得支持,所以橫向分工是職能線。橫向分工最重要的是專業(yè)化分工以及專業(yè)化水平,同時為了能夠確保資源的有效使用,橫向分工一定要盡可能簡單,盡可能精簡,能夠減少就不增加,能夠合并就合并。
整合:
整合是指企業(yè)為實現預期的目標而用來協調人員與職能的手段。將工作專業(yè)分工,被切割許多小部分以后,再將之整合,整合即實行部門化管理。
組織結構設計的主要參數
組織結構設計的參數包括特征因素和權變因素這兩個類別。
(1)組織結構的特征因素。描述一個組織結構的各方面特征的標志或參數,稱為組織結構的特征因素。要了解一個企業(yè)的基本情況,就必須了解其組織結構的各方面特征。組織結構的特征因素是進行組織結構設計、對企業(yè)的組織結構進行比較和評價的基礎。組織結構的主要特征因素包括以下十方面:
1)管理層次和管理幅度。管理層次也稱組織層次,它是描述組織縱向結構特征的一個概念。管理層次是指從組織最高一級管理組織到最低一級管理組織的各個組織等級。每個組織等級就是一個管理層次。一個企業(yè)的管理層次的多少,表明其組織結構的縱向復雜程度。管理幅度也稱為管理跨度,它是指一名領導者直接領導的下級人員的數量。管理幅度的大小往往反映上級領導者直接控制和協調的業(yè)務活動量的多少。
管理層次與管理幅度的關系密切。首先,兩者存在反比的數量關系。同樣規(guī)模的企業(yè),加大管理幅度,管理層次就會減少;反之,管理層次就會增多。其次,管理幅度與管理層次是相互制約的,其中管理幅度起主導作用。管理幅度決定管理層次,管理層次的多少取決于管理幅度的大小。同時,管理層次對管理幅度也存在一定的制約作用。
(2)專業(yè)化程度。組織結構的專業(yè)化程度是指企業(yè)各職能工作分工的精細程度,具體表現為其部門(科室)和職務(崗位)數量的多少。同樣規(guī)模的企業(yè),如果科室機構多,說明其分工精細,專業(yè)化程度較高。
(3)地區(qū)分布。地區(qū)分布是指企業(yè)在不同地區(qū)、城市設有生產工廠和管理機構的狀況。企業(yè)的地區(qū)分布表明組織結構在空間上的復雜程度。一般來說,地區(qū)分布越廣,管理的復雜程度也就越高。
(4)分工形式。分工形式,即企業(yè)各部門的橫向分工所采取的形式。在企業(yè)中常見的分工形式有:職能制(按職能分工)、產品制(按產品分工)、地區(qū)制(按地區(qū)分工)以及混合制等。
(5)關鍵職能。關鍵職能是指在企業(yè)組織結構中處于中心地位、具有較大職責和權限的職能部門。關鍵職能對實現企業(yè)戰(zhàn)略和目標起主要作用。不同的企業(yè)可能具有不同的關鍵職能。
(6)集權程度。在集權程度高的組織結構中,企業(yè)的經營決策和管理權大部分集中于高層管理者手中,如果將企業(yè)的大部分的決策和管理權下放到較低的管理層,則其組織結構集權程度較低,或分權程度較高。
(7)規(guī)范化。規(guī)范化是指員工以同種方式完成相似工作的程度。在一個高度規(guī)范化的企業(yè)中,工作內容規(guī)定得很詳細,對于相同的工作職務,無論人員更換與否,都不影響工作的程序和方法,并且相似的工作可以在各個部門或單位以相同的方式進行。
(8)制度化程度。企業(yè)中采用書面文件的數量可以反映其制度化的程度。在制度化程度高的企業(yè)中,各項制度用正式的經過批準的書面文件來加以合法化,上下左右間的信息交流也較多采用書面文件的方式,而在制度化程度低的企業(yè)中,各項工作和活動沒有正式的制度,決策往往是口頭決定或不成文的,相互間的信息交流也以口頭方式為主。
(9)職業(yè)化程度。職業(yè)化程度是指企業(yè)員工為了掌握其本職工作,需要接受正規(guī)教育的程度。如果企業(yè)中的多數員工需要較高的文化程度,或需要經過較長時間的學習才能勝任工作,那么職業(yè)化程度就較高。通??梢杂脝T工的平均文化程度或上崗職業(yè)學習期限作為衡量職業(yè)化程度高低的指標。
(10)人員結構。人員結構是指各部門人員、各職能人員在企業(yè)職工總數中的比例情況。它可以通過技術人員比率、中高級領導人員比率、管理人員比率、基本生產工人同輔助生產工人的比率等指標來表示。
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