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存貨管理的內(nèi)容包括哪些

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：劉子玥 2025-07-24 10:23:15

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東奧美國注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師

2025-08-14 14:39:39

存貨管理的內(nèi)容包括哪些

存貨管理是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的各類存貨(包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品及周轉(zhuǎn)材料等)進(jìn)行系統(tǒng)化管控的全過程。內(nèi)容主要包括以下方面。

1.計(jì)劃與采購管理

(1)需求預(yù)測(cè)：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測(cè)、市場(chǎng)趨勢(shì)等因素，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來一定時(shí)期內(nèi)對(duì)各種存貨的需求量，為采購計(jì)劃的制定提供依據(jù)。

(2)采購計(jì)劃制定：依據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果，結(jié)合現(xiàn)有庫存水平、安全庫存標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商供應(yīng)能力等因素，制定合理的采購計(jì)劃，確定采購的品種、數(shù)量、時(shí)間等。

(3)供應(yīng)商管理：選擇合適的供應(yīng)商，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)貨物，同時(shí)通過與供應(yīng)商的合作，爭取更有利的采購價(jià)格和條款。

2.入庫管理

(1)驗(yàn)收：對(duì)采購回來的存貨進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收，確保入庫的存貨符合企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將存貨信息錄入庫存管理系統(tǒng)。

(2)分類存放：根據(jù)存貨的性質(zhì)、用途、規(guī)格、型號(hào)等，對(duì)存貨進(jìn)行分類存放，設(shè)置合理的存儲(chǔ)區(qū)域，便于存貨的保管和查找，提高倉庫的利用率和工作效率。

3.保管與維護(hù)

(1)倉庫管理：合理規(guī)劃倉庫布局，確保倉庫的通風(fēng)、照明、防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施完善，為存貨提供良好的存儲(chǔ)環(huán)境。定期對(duì)倉庫進(jìn)行清潔和整理，保持倉庫的整潔和有序。

(2)存貨盤點(diǎn)：定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，包括全面盤點(diǎn)和局部盤點(diǎn)，以確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中，要對(duì)存貨的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進(jìn)行詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)差異要及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。

(3)存貨維護(hù)：對(duì)存貨進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，防止存貨因自然因素、人為因素等造成損壞、變質(zhì)、過期等情況。對(duì)于有保質(zhì)期的存貨，要定期檢查保質(zhì)期，及時(shí)處理過期存貨。

4.發(fā)出與領(lǐng)用管理

(1)領(lǐng)用審批：建立嚴(yán)格的領(lǐng)用審批制度，對(duì)于存貨的領(lǐng)用，要經(jīng)過相關(guān)部門的審批，確保領(lǐng)用的存貨符合生產(chǎn)、銷售等實(shí)際需求。

(2)發(fā)放管理：按照先進(jìn)先出、近效期先出等原則，對(duì)存貨進(jìn)行發(fā)放，確保存貨的合理使用和流轉(zhuǎn)。發(fā)放時(shí)，要準(zhǔn)確記錄領(lǐng)用的存貨信息，包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等。

(3)銷售發(fā)貨：對(duì)于產(chǎn)成品的銷售發(fā)貨，要根據(jù)銷售訂單的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地將存貨發(fā)給客戶，確保發(fā)貨的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)要做好發(fā)貨記錄和跟蹤。

5.成本核算與控制

(1)成本核算：對(duì)存貨的采購成本、加工成本、儲(chǔ)存成本等進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，確定存貨的成本價(jià)值，為企業(yè)的成本控制和決策提供依據(jù)。

(2)成本控制：通過優(yōu)化采購策略、合理控制庫存水平、降低儲(chǔ)存成本等措施，實(shí)現(xiàn)存貨成本的最小化。同時(shí)，要對(duì)存貨成本進(jìn)行定期的分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題并采取相應(yīng)的措施。

6.風(fēng)險(xiǎn)管理

(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)注市場(chǎng)變化，如價(jià)格波動(dòng)、需求變化等，對(duì)存貨的價(jià)值和銷售產(chǎn)生影響。企業(yè)可以通過建立合理的安全庫存、靈活調(diào)整采購和銷售策略等方式，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)對(duì)存貨質(zhì)量的控制，防止因質(zhì)量問題導(dǎo)致的退貨、索賠等風(fēng)險(xiǎn)。在采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格把關(guān)，確保存貨的質(zhì)量符合要求。

(3)庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)：合理控制庫存水平，避免存貨積壓。通過科學(xué)的庫存管理方法，如abc分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨量模型等，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)。

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