出納是否可以兼任會計檔案保管
精選回答
出納人員不可以兼任會計檔案的保管。原因是出納和會計檔案保管屬于不相容職務(wù)，出納人員兼任會計檔案保管可能會出現(xiàn)出納篡改了會計資料，發(fā)生財務(wù)舞弊行為。根據(jù)《會計法》的第三十七條會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)稽核制度，從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
出納，是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，所謂“出”即支出，付出；而“納”即收入。具體地講，出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項工作。
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期一般可分為10年、30年兩類。會計檔案定期保管期限如下：
1.會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。
2.會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。
3.會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會計憑證的保管期限
1.企業(yè)和其他組織會計憑證的保管期限是30年。
2.財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計的會計憑證中，國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證、各收入機(jī)關(guān)編送的報表保管期限為10年。
3.其余會計憑證保管期限為30年。
會計賬簿類保管期限
1.日記賬15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年。
2.明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年。
3.涉及外來和對私改造的會計賬簿永久。
會計報表類保管期限
1.主要財務(wù)指標(biāo)報表3年。
2.月、季度會報表企業(yè)3年機(jī)關(guān)事業(yè)單位5年。
3.年度會計報表永久。
其它類保管期限
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久。
2.財務(wù)成本計劃3年。
3.主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久。
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