企業(yè)發(fā)票丟了如何處理

來源：東奧會計在線責編：王婷婷 2019-11-07 10:45:13

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2025-06-26 08:14:30

企業(yè)發(fā)票丟了如何處理

一、開票方遺失發(fā)票

使用發(fā)票的單位或個人應(yīng)按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定妥善保管發(fā)票，不得遺失，一旦遺失，應(yīng)報告主管稅務(wù)機關(guān)，填寫《遺失發(fā)票申明申請表》，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核后，在省級以上報紙或電視臺上公告聲明作廢。對因發(fā)票管理不善造成發(fā)票丟失的，主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)視其情節(jié)輕重和所造成的后果給予處罰。按《征管法》及《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，對遺失發(fā)票可處以一萬元以下的罰款，并可視具體情況，對丟失專用發(fā)票的納稅人，在一定期限內(nèi)(最長不超過半年)停止領(lǐng)購專用發(fā)票。對納稅人申報遺失的專用發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)非法代開、虛開的問題，該納稅人應(yīng)承擔偷稅、騙稅的連帶責任。地稅務(wù)機關(guān)對丟失專用發(fā)票的納稅人按規(guī)定進行處罰的同時，代收取“掛失登報費”，并將丟失專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號碼、蓋章與否等情況，統(tǒng)一傳(寄)中國稅務(wù)報社刊登“遺失聲明”。傳(寄)中國稅務(wù)報社的“遺失聲明”，必須經(jīng)縣(市)國家稅務(wù)機關(guān)審核蓋章、簽注意見。

二、收到發(fā)票遺失

根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第36條之規(guī)定，“違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括：第三條未按照規(guī)定開具發(fā)票的;第五條未按照規(guī)定保管發(fā)票的;對有前款所列行為之一的單位和個人，由稅務(wù)機關(guān)責令限期改正，沒收非法所得，可以并處1萬元以下的罰款。有前款所列兩種或者兩種以上行為的，可以分別處罰?！薄栋l(fā)票管理辦法實施細則》規(guī)定，丟失發(fā)票屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。因此，貴司在增值稅專用發(fā)票已經(jīng)通過認證并已經(jīng)抵扣進項稅額后丟失發(fā)票聯(lián)，屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為，對此稅務(wù)機關(guān)可以處以1萬元以下的罰款。此外，《發(fā)票管理辦法實施細則》第41條，“使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應(yīng)于丟失當日書面報告主管稅務(wù)機關(guān)，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢?！?/p>

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于認真做好增值稅專用發(fā)票發(fā)售、填開管理等有關(guān)問題的通知》(國稅函[2003]785號)之規(guī)定，在未收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)，或雖已收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)但購貨方已將專用發(fā)票抵扣聯(lián)報送稅務(wù)機關(guān)認證的情況下，銷貨方一律不得作廢已開具的專用發(fā)票。

(一)開具發(fā)票一方遺失已填開的發(fā)票聯(lián)，應(yīng)重新開具發(fā)票交對方入賬。重新開具發(fā)票時，應(yīng)在備注欄填寫遺失發(fā)票的客戶名稱、發(fā)票種類代碼和號碼、金額，開票單位。開具發(fā)票方記賬時附上遺失發(fā)票的其他聯(lián)次作為合法入賬憑證;遺失的發(fā)票只有發(fā)票聯(lián)的，記賬時應(yīng)附上取得發(fā)票方出具的書面證明，內(nèi)容包括取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務(wù)的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小金額、發(fā)票種類代碼和號碼等作為合法入賬憑證。

(二)付款方遺失手寫填開式發(fā)票報賬聯(lián)時，可由開票方提供存根聯(lián)復(fù)印件并注明“此件由我單位提供，與原件相符”，加蓋公章后作為原始憑證。根據(jù)穗地稅發(fā)[2000]444號文第三條規(guī)定：付款方遺失定額發(fā)票時，如收款方有匯款銀行、郵局憑證等旁證資料，可由收方開具曾開具有關(guān)發(fā)票的證明(加蓋公章);如果收款方確實沒有旁證資料，無法開具證明的，則由付款方當事人寫出詳細情況(包括開票單位情況，發(fā)票內(nèi)容等)，由本單位負責人審核批準，經(jīng)主管地方稅務(wù)機關(guān)同意后，才能代作原始憑證。

取得發(fā)票聯(lián)的一方如丟失發(fā)票聯(lián)，可向開具發(fā)票方申請出具該份發(fā)票存根聯(lián)的復(fù)印件，加蓋開票方的公章并注明“此復(fù)印件與原件相符”字樣后入賬，一律不重復(fù)開具發(fā)票。

(三)若交購貨方的專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)在郵寄過程中遺失，有關(guān)發(fā)票也已抄報稅，按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票有關(guān)稅務(wù)處理問題的通知》(國稅發(fā)[2002]10號)的規(guī)定，處理如下：開票方如實申報丟失增值稅專用發(fā)票的銷售額，并及時到所在地主管稅務(wù)機關(guān)報告有關(guān)情況并開具《增值稅一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票已抄稅證明單》(以下簡稱《已抄稅證明單》)，再向購貨方提供該發(fā)票的復(fù)印件及《已抄稅證明單》(購方拿發(fā)票復(fù)印件到其主管稅務(wù)機關(guān)進行認證，認證通過后，可憑該發(fā)票的復(fù)印件及銷方所在地主管稅務(wù)機關(guān)開具的《已抄稅證明單》申報抵扣和入賬)。

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