【問(wèn)題】沒(méi)有蓋發(fā)票專用章可以報(bào)銷(xiāo)嗎？

根據(jù)發(fā)票管理辦法規(guī)定，對(duì)外開(kāi)具的發(fā)票，其發(fā)票聯(lián)（增值稅發(fā)票含抵扣聯(lián)）必須加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。沒(méi)有加蓋發(fā)票專用章不能作為稅前扣除憑證，屬于無(wú)效發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)。

【問(wèn)題】報(bào)銷(xiāo)發(fā)票有日期限制嗎？

企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況制定報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的期限。

增值稅一般納稅人取得2017年1月1日及以后開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書(shū)、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票、收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票，取消認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對(duì)、申報(bào)抵扣的期限。納稅人在進(jìn)行增值稅納稅申報(bào)時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)本?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市）增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)對(duì)上述扣稅憑證信息進(jìn)行用途確認(rèn)。

增值稅一般納稅人取得2016年12月31日及以前開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書(shū)、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票，超過(guò)認(rèn)證確認(rèn)、稽核比對(duì)、申報(bào)抵扣期限，但符合規(guī)定條件的，仍可按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于逾期增值稅扣稅憑證抵扣問(wèn)題的公告》（2011年第50號(hào)，國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第36號(hào)、2018年第31號(hào)修改）、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于未按期申報(bào)抵扣增值稅扣稅憑證有關(guān)問(wèn)題的公告》（2011年第78號(hào)，國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第31號(hào)修改）規(guī)定，繼續(xù)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

【政策依據(jù)】國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于取消增值稅扣稅憑證認(rèn)證確認(rèn)期限等增值稅征管問(wèn)題的公告

國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第45號(hào)

【問(wèn)題】報(bào)銷(xiāo)發(fā)票時(shí)間限制多久？

《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條：企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)另有規(guī)定的除外。

企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)取得發(fā)票，應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確入賬處理。

匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中，因?qū)Ψ教厥庠驘o(wú)法補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十四條的規(guī)定，自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料。

企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證，且相應(yīng)支出在該年度沒(méi)有稅前扣除的，在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十四條的規(guī)定提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料，相應(yīng)支出可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除，但追補(bǔ)年限不得超過(guò)五年。上述內(nèi)容自2018年7月1日起執(zhí)行。關(guān)于2018年7月1日之前的相關(guān)涉稅問(wèn)題,各省稅務(wù)局此前出臺(tái)具體規(guī)定的，按照各省相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；各省稅務(wù)局沒(méi)有出臺(tái)規(guī)定的，由各省稅務(wù)局按照有利于納稅人的原則確定處理方式。具體處理方式建議咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)。

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【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷(xiāo)是什么意思？

發(fā)票報(bào)銷(xiāo)是指是指業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)在業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑據(jù)后，按規(guī)定審批程序辦理的經(jīng)費(fèi)結(jié)算活動(dòng)。會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，節(jié)約使用各項(xiàng)資金，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，對(duì)專項(xiàng)資金做到?？顚Ｓ?，以保障本單位各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了，不能證明款項(xiàng)是否收付。

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【問(wèn)題】公司發(fā)票怎么報(bào)銷(xiāo)？

1.首先，報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用和取得的發(fā)票（發(fā)票聯(lián)），需和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符。比如：取得的餐飲業(yè)的發(fā)票，不能去報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)辦公用品費(fèi)用，零售業(yè)發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)支付的服務(wù)費(fèi)等等。

2.發(fā)票日期不能和報(bào)銷(xiāo)時(shí)間相差太久，大小寫(xiě)金額必須一致。發(fā)票上要有加蓋好的發(fā)票專用章。

3.不同公司的報(bào)銷(xiāo)制度都會(huì)有差異。有些公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控比較好，通常，比如金額比較大的，可以計(jì)入公司固定資產(chǎn)的，在報(bào)銷(xiāo)前，會(huì)要求采購(gòu)人員向購(gòu)貨方索取增值稅專用發(fā)票。

報(bào)銷(xiāo)的審核大致流程就是：

①審核費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

【問(wèn)題】機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票有哪些聯(lián)次？各有什么用途？

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的通知》（國(guó)稅函〔2006〕479號(hào)）規(guī)定，《機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票》為電腦六聯(lián)式發(fā)票。即第一聯(lián)發(fā)票聯(lián)（購(gòu)貨單位付款憑證），第二聯(lián)抵扣聯(lián)（購(gòu)貨單位扣稅憑證），第三聯(lián)報(bào)稅聯(lián)（車(chē)購(gòu)稅征收單位留存），第四聯(lián)注冊(cè)登記聯(lián)（車(chē)輛登記單位留存），第五聯(lián)記賬聯(lián)（銷(xiāo)貨單位記賬憑證），第六聯(lián)存根聯(lián)（銷(xiāo)貨單位留存）。

【問(wèn)題】請(qǐng)問(wèn)銷(xiāo)售報(bào)銷(xiāo)一張普票，收款人復(fù)核開(kāi)票人都是管理員，這個(gè)給報(bào)嗎？

不管是增值稅專票還是普票，收款人和復(fù)核人為非必填項(xiàng)，可以為空，但是開(kāi)票人《發(fā)票管理辦法細(xì)則》明確規(guī)定必須填寫(xiě)!開(kāi)票人應(yīng)該是自然人名字，而不能是公司名稱。

【政策依據(jù)】

1.《發(fā)票管理辦法細(xì)則》第四條規(guī)定，發(fā)票的基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、號(hào)碼，聯(lián)次及用途、客戶名稱、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位(個(gè)人)名稱(章)。而且辦法要求發(fā)票開(kāi)具應(yīng)該全聯(lián)次一次性開(kāi)具，項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)。

2.國(guó)稅發(fā)「2006」156號(hào)第十二條規(guī)定， 增值稅專用發(fā)票開(kāi)具也有項(xiàng)目齊全、與實(shí)際交易相符的規(guī)定。

只要在公司就會(huì)有業(yè)務(wù)人員出差，只要有業(yè)務(wù)人員出差就會(huì)有需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，只要有需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用就很可能出現(xiàn)因?yàn)闆](méi)有發(fā)票而無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的情形。因此在很多時(shí)候，公司中最不受待見(jiàn)的就是財(cái)務(wù)人員，這是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做事較真，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)只看票，不看人。其實(shí)有些時(shí)候并不是財(cái)務(wù)人員過(guò)于斤斤計(jì)較，而是沒(méi)有發(fā)票便報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，會(huì)影響許多相關(guān)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。

其實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的重點(diǎn)不在發(fā)票上，而是在合法憑證上，而發(fā)票也是合法憑證的一種?！罢l(shuí)需要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，誰(shuí)就提供發(fā)票”，這是人之常情，更是法之常理。

從會(huì)計(jì)工作的角度上分析，企業(yè)需要合法憑證來(lái)核算成本和利潤(rùn)，而發(fā)票無(wú)疑就成為了分析這些問(wèn)題的佐證，因此發(fā)票是會(huì)計(jì)入賬處理的重要憑證。

從稅法的角度進(jìn)行分析，只有合法的憑證才能計(jì)入成本，因?yàn)檫@會(huì)涉及到稅前扣抵的問(wèn)題，直接影響著企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。因此企業(yè)要求需要報(bào)銷(xiāo)的員工提供發(fā)票一類(lèi)的合法憑證才能報(bào)銷(xiāo)。

由此可見(jiàn)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)被要求提供發(fā)票，并不是會(huì)計(jì)人員工作死板，而是制度擺在那，會(huì)計(jì)人不得不服從。另外，想要報(bào)銷(xiāo)一次費(fèi)用，需要經(jīng)過(guò)自下而上的層層審核，會(huì)計(jì)不過(guò)是審核的一關(guān)而已。其中的許多無(wú)奈，只有干財(cái)務(wù)人的才會(huì)懂。那么沒(méi)有發(fā)票或者發(fā)票丟失的報(bào)銷(xiāo)人員就無(wú)法報(bào)銷(xiāo)，從而只能自己吃虧了嗎？當(dāng)然是否定的，其中還有許多補(bǔ)救措施。

其實(shí)沒(méi)有發(fā)票也可以報(bào)銷(xiāo)，前提是領(lǐng)導(dǎo)或者老板知道這類(lèi)情況，并且同意你進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。但是雖然報(bào)銷(xiāo)可以沒(méi)有發(fā)票，但是報(bào)銷(xiāo)者不能僅憑紅口白牙去向財(cái)務(wù)人員要錢(qián)，而是需要可以報(bào)銷(xiāo)的“證據(jù)”，例如公司證明等。