實地盤存制是什么意思
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實地盤存制,也稱為定期盤存制,是一種物資盤存管理制度,主要通過對實物資產(chǎn)的實地盤點來確定期末存貨的數(shù)量和金額。具體來說,這種方法在企業(yè)日常的會計處理中,平時只根據(jù)有關(guān)會計憑證登記財產(chǎn)物資的增加數(shù),而不登記減少數(shù)。到了月末或一定時期,企業(yè)會根據(jù)期末的盤點資料,弄清各種財物的實有數(shù)額,然后再通過一定的計算公式(如“期初結(jié)存+本期增加數(shù)-本期實存數(shù)=本期減少數(shù)”),倒算出本期存貨的減少數(shù)額,即“以存計耗”或“以存計銷”,并據(jù)此記入相關(guān)的明細賬中。
實地盤存制的特點:
1. 簡化核算:平時的核算工作相對簡單,只需記錄增加數(shù),無需頻繁記錄減少數(shù)。
2. 定期盤點:通過期末的實地盤點來確定存貨的實際數(shù)量,并以此為基礎(chǔ)進行賬務(wù)處理。
3. 倒算減少數(shù):通過計算公式倒算出本期的存貨減少數(shù),而不是直接記錄。
優(yōu)點:
核算程序簡單,工作量較少,尤其適用于存貨品種繁多、收發(fā)頻繁的企業(yè)。
缺點:
1. 由于只在期末進行盤點,因此無法隨時反映存貨的收發(fā)結(jié)存情況,不利于對存貨進行及時的計劃和控制。
2. 由于缺乏日常的減少數(shù)記錄,可能將存貨的自然損耗和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi),從而影響成本核算的準(zhǔn)確性。
3. 手續(xù)不夠嚴密,對于管理中存在的問題不易及時發(fā)現(xiàn)和解決。
適用范圍:
實地盤存制通常適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進出頻繁的特定貨物,如鮮活商品等。對于需要精確掌握存貨動態(tài)和成本信息的企業(yè),可能會更傾向于采用其他更為復(fù)雜的存貨管理制度,如永續(xù)盤存制。
永續(xù)盤存制是通過設(shè)置存貨明細賬,對日常發(fā)生的存貨增加或減少,都必須根據(jù)會計憑證在賬簿中進行連續(xù)登記,并隨時在賬面上結(jié)算各項存貨的結(jié)存數(shù),定期與實際盤存數(shù)對比,確定存貨盤盈盤虧的一種制度。
工作原理
1. 明細賬設(shè)置:采用永續(xù)盤存制時,庫存商品明細賬卡要按每一品種、規(guī)格設(shè)置。
2. 連續(xù)登記:對日常發(fā)生的存貨增加或減少,都必須根據(jù)會計憑證在賬簿中進行連續(xù)登記。
3. 隨時結(jié)算:隨時在賬面上結(jié)算各項存貨的結(jié)存數(shù)。
4. 定期對比:定期將賬面結(jié)存數(shù)與實際盤存數(shù)進行對比,以確定存貨的盤盈或盤虧。
優(yōu)點
1. 實時反映:能夠隨時了解存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,有利于加強存貨管理。
2. 加強控制:在庫存品明細帳卡中,可以隨時反映出每種庫存品的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,并在數(shù)量和金額兩方面進行控制。
3. 及時糾正:當(dāng)發(fā)生庫存溢余或短缺時,可以查明原因,及時糾正。
4. 加速資金周轉(zhuǎn):通過對比賬面結(jié)存數(shù)和實際庫存數(shù),可以取得庫存積壓或不足的資料,以便及時組織庫存品的購銷或處理,加速資金周轉(zhuǎn)。
缺點
1. 工作量大:相對于定期盤存制而言,永續(xù)盤存制下存貨明細賬的會計核算工作量較大,尤其是月末一次結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本或耗用成本時,存貨結(jié)存成本及銷售或耗用成本的計算工作比較集中。
2. 資源消耗:需要消耗較多的人力和時間進行日常的核算和記錄工作。
適用范圍
在實際工作中,除少數(shù)特殊情況外,存貨的核算一般都應(yīng)采用永續(xù)盤存制。這種方法能夠為企業(yè)提供實時、準(zhǔn)確的存貨信息,有助于企業(yè)更好地進行存貨管理和決策。
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