什么叫長短款
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長短款，是指現(xiàn)金的長短款，如果現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù)，稱為現(xiàn)金長款?，F(xiàn)金實存數(shù)小于賬存數(shù)，稱為現(xiàn)金短款。長短款主要應運在我們現(xiàn)金盤點或是銀行對賬的相關工作上。長短款實際上是庫存現(xiàn)金的盤盈、盤虧，是指在盤點和核對庫存現(xiàn)金時，發(fā)現(xiàn)的除挪用現(xiàn)金、白條頂庫、超限額留存現(xiàn)金等情況以外原因的現(xiàn)金日記賬余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不符。
盤盈盤虧
1.盤盈，是指實物比正確的賬面記錄的數(shù)量多，造成這種原因的有可能是有的實物是根據(jù)天氣的溫度，比如說“棉花”。就是管理人員多開物質(zhì)耗用單，還有就是供銷商多送。
2.盤虧，是指實物比正確的賬面記錄少，造成這種原因的有被偷，管理人員的失誤（多發(fā)、入庫沒有認真的對數(shù)理少了沒有發(fā)現(xiàn)）。
發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧都先記入“待處理財產(chǎn)損益”這個科目，然后通過查明原因再來作相應的會計處理。該由保險公司賠的記入“其他應收款”由于管理人員的原因還是記入“其他應收款”其他的原因就記入“管理費用”。
盤盈盤虧的會計分錄
1.存貨盤盈時：
批準前：
借：原材料等
貸：待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
批準后：
借：待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
貸：管理費用
2.存貨盤虧時：
批準前：
借：待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
貸：原材料等
批準后：
（1）因收發(fā)計量、管理不善等原因?qū)е碌谋P虧，計入管理費用。
（2）因自然災害等非正常原因?qū)е碌谋P虧，計入營業(yè)外支出。
（3）應收責任人、保險公司的賠款，計入其他應收款。
借：管理費用
營業(yè)外支出
其他應收款
貸：待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損益
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