貨幣資金審計的控制點是什么?
【問題】貨幣資金審計的控制點是什么?
【答案】
一般而言,一個良好的貨幣資金內部控制應該做到以下幾點:
(1)授權審批。對貨幣資金業(yè)務建立嚴格授權批準制度,明確規(guī)定審批人員對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,以及經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。對于重大貨幣資金支付業(yè)務,可建立責任追究制度。授權應在業(yè)務執(zhí)行之前完成,如果業(yè)務實際支出超出授權金額范圍,應按原授權程序追加授權的金額。
(2)不相容職務分離。在選擇辦理貨幣資金業(yè)務的人員時,應考慮其職業(yè)操守,且不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程:如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。為有效防范和揭示可能存在的控制漏洞,應視具體情況定期或不定期的進行崗位輪換。
(3)貨幣資產(chǎn)管理。企業(yè)應建立包括以下內容在內的貨幣資金管理制度:
a.企業(yè)一切款項,除國家另有規(guī)定外,都必須當日送存銀行,以控制現(xiàn)金坐支;除零用金或定額備用金外,一切支出應使用支票等通過銀行結算。
b.貨幣資金收入、支出要有合理、合法的憑據(jù)。
c.貨幣資金收入必須及時入賬,不得設賬外賬,嚴禁收款不入賬。
d.資金支出應有嚴格的核準手續(xù),包括批準和復核程序;支出要有合理、合法的憑據(jù);支票需連續(xù)編號,應嚴格控制與管理空白支票。
e.嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員辦理貨幣資金業(yè)務或直接接觸貨幣資金。
f.應當指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,并編制銀行存款余額,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,應查明原因,及時處理。
g.應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應及時查明原因,根據(jù)實際情況做出處理。
h.付款是否經(jīng)過至少兩個以上人員的授權才付出,入賬是否及時準確。
(4)有關憑證及印章的管理。貨幣資金的收支涉及多種票據(jù)憑單,銀行支出憑證需要加蓋專門的印章。因此,對單據(jù)和印章的控制十分重要:
a.明確規(guī)定各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失與盜用。
b.財務專用章應由專人保管,個人名章必須由本人或授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
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