會計賬簿_2023年《初級會計實務》預習考點




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【本知識點所屬章節(jié)】《初級會計實務》第二章
(一)會計賬簿概念
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務和會計事項的簿籍。
1.會計賬簿的基本內(nèi)容
項目 | 具體內(nèi)容 |
封面 | 主要用來標明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等 |
扉頁 | 主要用來列明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等 |
賬頁 | 是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄,以及總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容 |
2.會計賬簿的種類
(1)按用途分類。
種類名稱 | 基本概念 | 適用舉例 |
序時賬簿 | 又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿 | 庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 |
種類名稱 | 基本概念 | 適用舉例 |
分類賬簿 | 是會計賬簿的主體,也是編制財務報表的主要依據(jù)。 分類賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿 | 總分類賬簿:應收賬款總賬 明細分類賬簿:原材料明細賬 |
備查賬簿 | 又稱輔助登記簿或補充登記簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿 | 租入固定資產(chǎn)登記簿、代管商品物資登記簿 |
(2)按賬頁格式分類。
種類名稱 | 適用舉例 |
三欄式賬簿 | 日記賬、總賬以及資本、債權、債務明細賬 |
多欄式賬簿 | 收入、成本、費用明細賬 |
數(shù)量金額式賬簿 | 原材料、庫存商品等明細賬 |
(3)按外形特征分類。
種類名稱 | 優(yōu)點 | 缺點 | 適用舉例 |
訂本式賬簿 | 能避免賬頁散失和防止抽換賬頁 | 不能準確為各賬戶預留賬頁 | 總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 |
活頁式賬簿 | 記賬時可以根據(jù)實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需要的賬頁,便于分工記賬 | 如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁 | 明細分類賬 |
卡片式賬簿 | 一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片 |
(二)會計賬簿的登記與生成
1.會計賬簿的啟用與登記要求
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
2.會計賬簿的格式與登記方法
(1)日記賬的格式與登記方法。
日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的時間先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
賬簿名稱 | 登記方法 | 適用賬簿類型 |
庫存現(xiàn)金 日記賬 | ①三欄式庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記 ②每日終了,結出收支合計和余額,與庫存現(xiàn)金核對 | 主要為三欄式 |
銀行存款 日記賬 | ①銀行存款日記賬應按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。由出納人員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務有關的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進行登記 ②每日結出存款余額 | 可以采用三欄式,也可以采用多欄式 |
【歷年考核要點】
庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記方法。
(2)總分類賬的格式與登記方法。
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。最常用的格式為三欄式。
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。
經(jīng)濟業(yè)務少的小型單位的總分類賬,可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記。 經(jīng)濟業(yè)務多的大中型單位的總分類賬,可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。 |
(3)明細分類賬的格式與登記方法(略)。
(4)總分類賬與明細分類賬的平行登記。
平行登記,是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入所轄明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點包括:方向相同、期間一致、金額相等。
3.對賬與結賬
(1)對賬。
對賬,是對賬簿記錄所進行的核對。
對賬一般分為賬證核對、賬賬核對、賬實核對。
項目 | 具體內(nèi)容 |
賬證核對 | 是指將賬簿記錄與會計憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符 |
3.對賬與結賬
(1)對賬。
項目 | 具體內(nèi)容 | |
賬賬 核對 | ①總分類賬簿之間的核對 | 依據(jù): 按照“資產(chǎn)=負債+所有者權益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則 |
②總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對 | 依據(jù): 總分類賬各賬戶的期末余額=其所轄各明細分類賬的期末余額之和 | |
③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對 | 依據(jù): 庫存現(xiàn)金總賬的期末余額=庫存現(xiàn)金日記賬的期末余額 銀行存款總賬的期末余額=銀行存款日記賬的期末余額 | |
④明細分類賬簿之間的核對 | 核對方法: 一般是由財產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收、發(fā)、結存匯總表報會計機構核對 |
項目 | 具體內(nèi)容 |
賬實核對 | ①庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對是否相符 ②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單余額定期核對是否相符 ③各項財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額定期核對是否相符 ④有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位債權債務賬面記錄核對是否相符 |
(2)結賬。
結賬是將賬簿記錄定期結算清楚的會計工作。
結賬的內(nèi)容通常包括兩個方面:
一是結清各種損益類賬戶,據(jù)以計算確定本期利潤;
二是結出各資產(chǎn)、負債和所有者權益賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。
結賬的要點主要有:
①對不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶,月末結賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下通欄劃單紅線,不需要再次結計余額。
②庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
③對于需要結計本年累計發(fā)生額的明細賬戶,12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
④年度終了結賬時,有余額的賬戶,在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
(三)錯賬的更正
錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1.劃線更正法
在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應當采用劃線更正法。
【提示】記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯誤,在尚未過賬前,也可用劃線更正法更正。
2.紅字更正法
適用于兩種情形:①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤;②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法:①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證科目錯誤的,如下圖所示更正記賬憑證,并據(jù)以分別用紅字和藍字登記入賬。
②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿記錄科目無誤,金額多記的,如下圖所示更正記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3.補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,應當采用補充登記法。
總結:
錯賬情形 | 更正方法 | ||
結賬前,憑證正確,賬簿錯誤 | 劃線更正法 | ||
記賬后,憑證錯誤導致賬簿錯誤 | 會計科目錯誤 | 紅字更正法 | |
金額錯誤 | 多記 | ||
少記 | 補充登記法 |
錯賬更正與“醫(yī)生瞧病” 1.錯賬更正就像醫(yī)生給病人看病,如果只是皮外傷,即記賬憑證無誤,只是過賬時發(fā)生錯誤,涂點藥就可以了,這就是劃線更正法。 2.如果傷筋動骨,即記賬憑證上借貸科目寫錯了,那就要動手術了,比如換個心臟,先切除舊的再換一個新的,這就是紅字更正法,當然,如果憑證上的金額多記了,也需要通過手術即紅字更正法進行切割。 3.如果憑證上金額少記了,那吃點營養(yǎng)品補補身子就行了,這就是補充登記法。 資料來源:來源于網(wǎng)絡 |
【歷年考核要點】
三種更正方法的適用范圍及實際案例應用。
(四)會計賬簿的保管
會計賬簿是各單位重要的經(jīng)濟資料,必須建立管理制度,妥善保管。
(1)各種賬簿要分工明確,指定專人管理。
(2)會計賬簿未經(jīng)領導和會計負責人或者有關人員批準,非經(jīng)管人員不能隨意翻閱查看會計賬簿。會計賬簿除需要與外單位核對外,一般不能攜帶外出;對攜帶外出的賬簿。一般應由經(jīng)管人員或會計主管人員指定專人負責。
(3)會計賬簿不能隨意交與其他人員管理,以保證賬簿安全和防止任意涂改賬簿等問題發(fā)生。
(4)年度終了更換并啟用新賬后,對更換下來的舊賬要整理裝訂,造冊歸檔。
舊賬裝訂時應注意:活頁賬一般按賬戶分類裝訂成冊,一個賬戶裝訂成一冊或數(shù)冊;某些賬戶賬頁較少,也可以合并裝訂成一冊。裝訂時應檢查賬簿扉頁的內(nèi)容是否填寫齊全。
裝訂后應由經(jīng)辦人員及裝訂人員、會計主管人員在封口處簽名或蓋章。
舊賬裝訂完畢,應當編制目錄和編寫移交清單,并按期移交檔案部門保管。
(5)實行會計電算化的單位,滿足《會計檔案管理辦法》第八條有關規(guī)定的,可僅以電子形式保存會計賬簿,無須定期打印會計賬簿;確需打印的,打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或者蓋章。
(6)各種賬簿同會計憑證和會計報表一樣,都是重要的經(jīng)濟檔案,必須按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保存年限妥善保管,不得丟失和任意銷毀。
保管期滿后,應當按照規(guī)定進行鑒定,經(jīng)鑒定可以銷毀的,方可按照審批程序報經(jīng)批準后銷毀。
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注:以上學習內(nèi)容選自肖磊榮老師2022年《初級會計實務》新教材基礎班授課講義
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