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預(yù)支差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么寫

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：cyw 2020-07-23 14:59:20

精選回答

東奧注冊會(huì)計(jì)師

2024-09-12 00:44:25

預(yù)支差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

借：其他應(yīng)收款

貸：庫存現(xiàn)金

員工回來報(bào)銷時(shí)

花出去的部分

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)收款

剩余部分

借：庫存現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款

補(bǔ)款時(shí)

借：管理費(fèi)用

貸：庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款

差旅費(fèi)的開支范圍

一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、郵電費(fèi)、行李運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)是指出差人員乘坐火車、飛機(jī)、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價(jià)、手續(xù)費(fèi)及相關(guān)支出。

住宿費(fèi)是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關(guān)支出。

伙食補(bǔ)助贊是指由于出差人員在外期間伙食費(fèi)用較高等原因而按一定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差人員的補(bǔ)貼。

郵電費(fèi)是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用。

行李運(yùn)費(fèi)是指出差人員由于工作需要而需要攜帶較多行李時(shí)支付給鐵路、民航、公路等運(yùn)輸單位的行李運(yùn)輸、搬運(yùn)等費(fèi)用。

雜費(fèi)是指出差人員由于工作需要支付的除上述費(fèi)用以外的其他費(fèi)用。

差旅費(fèi)報(bào)銷準(zhǔn)備

差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn)、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn);時(shí)間不僅僅要注明天數(shù)，還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡單寫明，因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)清楚出差的各項(xiàng)事宜。

費(fèi)用報(bào)銷單的填寫

在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷的員工還需要填寫費(fèi)用報(bào)銷單。寫明出差的實(shí)際地點(diǎn)，實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷的金額等。這里需要注意，報(bào)銷內(nèi)容一定要和“出差申請單”上的內(nèi)容一致。除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財(cái)務(wù)是不會(huì)進(jìn)行審批的，以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。

相關(guān)內(nèi)容可查看：

差旅費(fèi)包括哪些

報(bào)銷流程是什么

差旅費(fèi)屬于什么會(huì)計(jì)科目

學(xué)海無涯苦作舟，注冊會(huì)計(jì)師考試縱然很難，但只要堅(jiān)持不懈，科學(xué)備考，外加合理的注會(huì)考試科目搭配，通過注會(huì)考試便不再是白日夢。

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