私車公用，怎么核算？

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：魚羊2018-07-13 10:42:25

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本次注冊(cè)會(huì)計(jì)師活學(xué)活用我們一起來關(guān)注私車公用的會(huì)計(jì)處理問題。我們?cè)趯徲?jì)一家公司時(shí)，發(fā)現(xiàn)該公司財(cái)務(wù)賬面連續(xù)三、四個(gè)年度每年都列支油料費(fèi)15-19萬元。經(jīng)過詢問車輛管理人員，公司只有一輛業(yè)務(wù)保障用車，查詢車輛里程，平均年運(yùn)行里程在5萬-6萬公里，這與油料費(fèi)的發(fā)生嚴(yán)重不匹配，引起了我們審計(jì)人員的關(guān)注。

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接下來，我們?cè)俅卧儐栍嘘P(guān)人員，并且仔細(xì)查看會(huì)計(jì)憑證，發(fā)現(xiàn)公司賬面上核算有很多員工個(gè)人報(bào)銷的油料費(fèi)。這樣就給我們提出了一個(gè)問題：在目前私家車這么普遍的情況相關(guān)費(fèi)用能不能在公司賬面上列支，怎么能正確核算這些費(fèi)用呢？

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

企業(yè)因業(yè)務(wù)需要，需要使用個(gè)人車輛的話，就需要與個(gè)人簽訂車輛使用協(xié)議，協(xié)議中需要約定在用車期間發(fā)生的、由企業(yè)負(fù)擔(dān)的且與企業(yè)使用車輛取得收入有關(guān)的、合理的費(fèi)用，包括油費(fèi)、修理費(fèi)、過路費(fèi)等，憑合法有效憑據(jù)準(zhǔn)予報(bào)銷；與車輛所有權(quán)相關(guān)的固定費(fèi)用包括車船稅、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，不論是否由企業(yè)負(fù)擔(dān)，均不予報(bào)銷。

如果沒有用車協(xié)議，那么為個(gè)人報(bào)銷的車輛相關(guān)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)算作企業(yè)為員工發(fā)放的福利補(bǔ)貼，同時(shí)，并入員工工資薪金，繳納個(gè)人所得稅。

企業(yè)在這方面一定要核算清楚，否則將存在稅收風(fēng)險(xiǎn)。注會(huì)準(zhǔn)考證打印時(shí)間已經(jīng)確定，8月開始，請(qǐng)考生們牢記時(shí)間，及時(shí)打印。

文/東奧撰稿人：湛藍(lán)的天空

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