
科目余額表是基本會(huì)計(jì)作賬表格,是各科目結(jié)余情況,一般包括上期余額、本期發(fā)生額、期末余額。 科目余額表的主要作用是方便財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)報(bào)表。 科目余額匯總表亦稱“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。 總賬科目余額就是在總賬的一級(jí)科目的余額,如現(xiàn)金科目,就是現(xiàn)金科目的余額。
更新時(shí)間:2025-08-21 17:51:40 查看全文>>
科目余額表是基本會(huì)計(jì)作賬表格,是各科目結(jié)余情況,一般包括上期余額、本期發(fā)生額、期末余額。 科目余額表的主要作用是方便財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)報(bào)表。 科目余額匯總表亦稱“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。 總賬科目余額就是在總賬的一級(jí)科目的余額,如現(xiàn)金科目,就是現(xiàn)金科目的余額。
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科目余額表是以會(huì)計(jì)科目為分類依據(jù),系統(tǒng)記錄各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益賬戶的期初余額、本期借貸方發(fā)生額和期末余額的匯總表,主要用于核對(duì)賬目平衡和為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供數(shù)據(jù)支持。
其核心功能包括:
數(shù)據(jù)核對(duì):通過(guò)試算平衡公式驗(yàn)證賬目準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ):直接為資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等提供科目級(jí)數(shù)據(jù)支持。
核算維度管理:支持按科目級(jí)別、幣別、會(huì)計(jì)期間等條件篩選數(shù)據(jù),并關(guān)聯(lián)核算維度明細(xì)。
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相等,但單個(gè)科目的借貸方不一定相等。具體來(lái)說(shuō):
1.借貸總額平衡原理:
(1)期初借方總額等于期初貸方總額。
(2)期間發(fā)生借方總額等于期間發(fā)生貸方總額。
(3)期末借方總額等于期末貸方總額。
2.單個(gè)科目借貸方情況:
通常情況下并非每個(gè)科目的借貸方都相等。只有過(guò)渡科目或期初期末沒(méi)有余額的科目,其借貸方合計(jì)才可能一樣。另外就是當(dāng)月需要全部結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目,其借貸方可能在特定期間內(nèi)相等,但這并不適用于所有科目。
科目余額表是資產(chǎn)負(fù)債表的編制基礎(chǔ)??颇坑囝~表是以會(huì)計(jì)科目為分類依據(jù),系統(tǒng)記錄各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益賬戶的期初余額、本期借貸方發(fā)生額和期末余額的匯總表,主要用于核對(duì)賬目平衡和為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供數(shù)據(jù)支持。
資產(chǎn)負(fù)債表中的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于科目余額表,每個(gè)會(huì)計(jì)科目的期末余額直接對(duì)應(yīng)資產(chǎn)負(fù)債表中的相關(guān)項(xiàng)目。例如,流動(dòng)資產(chǎn)(如貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等)的數(shù)值直接取自科目余額表中對(duì)應(yīng)科目的期末余額。
科目余額表的核心功能
數(shù)據(jù)核對(duì):通過(guò)試算平衡公式驗(yàn)證賬目準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ):直接為資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等提供科目級(jí)數(shù)據(jù)支持。
核算維度管理:支持按科目級(jí)別、幣別、會(huì)計(jì)期間等條件篩選數(shù)據(jù),并關(guān)聯(lián)核算維度明細(xì)。
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科目余額表是會(huì)計(jì)記賬的核心工具之一,其本質(zhì)是總賬科目的余額匯總表,包含以下關(guān)鍵數(shù)據(jù)維度:
1.期初余額:會(huì)計(jì)期間開(kāi)始時(shí)的科目余額。
2.本期發(fā)生額:當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)的借貸方累計(jì)發(fā)生額。
3.期末余額:通過(guò)公式計(jì)算得出的當(dāng)前時(shí)點(diǎn)余額。
資產(chǎn)類科目:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額;
負(fù)債/權(quán)益類科目:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額。
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新手財(cái)務(wù)人員剛接觸財(cái)務(wù)工作,建議參考以下方法來(lái)查看和利用科目余額表:
第一步:打開(kāi)財(cái)務(wù)軟件或電子表格,定位到科目余額表;
第二步:根據(jù)會(huì)計(jì)期間選擇相應(yīng)的科目余額表;
第三步:查看各科目的借方、貸方發(fā)生額及余額,了解科目的資金流向和變動(dòng)情況;
第四步:通過(guò)比較不同期間的科目余額表,分析科目的變化趨勢(shì)和可能存在的問(wèn)題;
第五步:結(jié)合其他財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,進(jìn)行綜合分析和判斷。
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