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電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷?

電子發(fā)票如何避免重復(fù)報(bào)銷?

電子發(fā)票如果要避免重復(fù)報(bào)銷, 可以在excel電子表格中登記已報(bào)銷的發(fā)票號,在之后報(bào)銷的時候 ,都查詢一下發(fā)票號是否報(bào)銷過,如果報(bào)銷過的,不予以報(bào)銷,沒有報(bào)銷過的,在excel電子表格登記。 另外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度可以制定報(bào)銷規(guī)則,當(dāng)月的費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷。如果看到日期久遠(yuǎn)的發(fā)票,比如3個月以上的發(fā)票, 就不能報(bào)銷了,通過制度來規(guī)范報(bào)銷的時間。

更新時間:2023-02-13 09:43:07 查看全文>>

  • 發(fā)票驗(yàn)舊日期是否影響報(bào)銷

    【問題】發(fā)票驗(yàn)舊日期是否影響報(bào)銷?

    發(fā)票驗(yàn)舊日期早于開票日期是不可以報(bào)銷的。

    根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。

    根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。

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  • 發(fā)票在何種情況下不能報(bào)銷,發(fā)票不能報(bào)銷的情況,發(fā)票報(bào)銷

    發(fā)票在何種情況下不能報(bào)銷?很多人都關(guān)心發(fā)票的相關(guān)問題,特別是對于此問題,人們都想避免,為了幫助大家了解問題的,已經(jīng)為大家總結(jié)如下內(nèi)容,快來看看吧,以下解僅供參考,具體要以實(shí)際情況為準(zhǔn)。

    發(fā)票在何種情況下不能報(bào)銷

    發(fā)票在以下情況下是不能報(bào)銷的:

    1.與工作無關(guān)

    企業(yè)只會報(bào)銷與員工所從事的工作相關(guān)的費(fèi)用,因此發(fā)票必須是出差或其他工作活動所需的費(fèi)用。

    2.金額過高

    如果一張發(fā)票的金額超過了公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),超支部分將不能被報(bào)銷。

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  • 發(fā)票怎么報(bào)銷

    【問題】發(fā)票怎么報(bào)銷?

    公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的發(fā)票后,報(bào)銷人員需要先填寫報(bào)銷單,報(bào)銷單上寫明業(yè)務(wù)事項(xiàng),取得的發(fā)票附在報(bào)銷單后面。報(bào)銷單必須經(jīng)過公司審批流程,簽字齊全后,交到財(cái)務(wù)部門。每個公司的財(cái)務(wù)制度不同,所以審批流程會有所不同。

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  • 報(bào)銷普票收款人復(fù)核開票人都是管理員這個給報(bào)嗎

    【問題】請問銷售報(bào)銷一張普票,收款人復(fù)核開票人都是管理員,這個給報(bào)嗎?

    不管是增值稅專票還是普票,收款人和復(fù)核人為非必填項(xiàng),可以為空,但是開票人《發(fā)票管理辦法細(xì)則》明確規(guī)定必須填寫!開票人應(yīng)該是自然人名字,而不能是公司名稱。

    【政策依據(jù)】

    1.《發(fā)票管理辦法細(xì)則》第四條規(guī)定,發(fā)票的基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、號碼,聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)。而且辦法要求發(fā)票開具應(yīng)該全聯(lián)次一次性開具,項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí)。

    2.國稅發(fā)「2006」156號第十二條規(guī)定, 增值稅專用發(fā)票開具也有項(xiàng)目齊全、與實(shí)際交易相符的規(guī)定。

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  • 員工報(bào)銷費(fèi)用必須是發(fā)票嗎

    【問題】員工報(bào)銷費(fèi)用必須是發(fā)票嗎?收據(jù)可不可以?收據(jù)報(bào)銷有什么要求?

    支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人支出不到500元的不需要發(fā)票,只需收據(jù),但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息,就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。匯算清繳時不需要調(diào)整,同一個小額零星支付的對方,少量多次,超過500元了,則需要去稅務(wù)局代開發(fā)票。

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  • 跨年發(fā)票報(bào)銷及賬務(wù)處理小攻略

    發(fā)票作為企業(yè)賬務(wù)處理的重要憑證,對其的管理及財(cái)務(wù)處理都有著嚴(yán)格的規(guī)定。財(cái)務(wù)工作繁多而復(fù)雜,很難做到毫無差錯。特別是在發(fā)票方面,由于其數(shù)量大所以很容易有所遺漏。那么,在會計(jì)實(shí)務(wù)中,如果出現(xiàn)跨年發(fā)票的情況,財(cái)務(wù)人該如何對其進(jìn)行財(cái)務(wù)處理呢?

    一、跨年發(fā)票的三種情況

    1.由于發(fā)票被遺忘,導(dǎo)致未能及時入賬的發(fā)票;

    2.上一年度由于款項(xiàng)未能全額收到,雖上一年度開具但到今年才收到的發(fā)票;

    3.上一年度發(fā)生并支付但未及時開具發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),且今年才收到對方開具的發(fā)票。

    【例1】

    A企業(yè)為B企業(yè)提供了2019年的廣告投放業(yè)務(wù),2019年末,A企業(yè)收到B企業(yè)支付的款項(xiàng)并開具了發(fā)票,但由于時至年末,A企業(yè)工作繁忙,在經(jīng)過B企業(yè)的同意后,于2020年1月才為B企業(yè)郵寄了發(fā)票。這種情況下,B企業(yè)收到的發(fā)票就屬于跨年發(fā)票。

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  • 公司員工的餐飲服務(wù)費(fèi)發(fā)票可以報(bào)銷么

    公司員工拿來的餐飲服務(wù)費(fèi)發(fā)票可以報(bào)銷嗎?

    尊敬的學(xué)員,您好:

    如果員工因?yàn)槌霾睢⑥k事等在外就餐,或者加班訂餐或者因公請客戶吃飯,符合內(nèi)部報(bào)銷制度規(guī)定,也就是從公司內(nèi)部制度上來看可以報(bào)銷的話,是可以給員工報(bào)銷的,這個餐飲服務(wù)費(fèi)的發(fā)票也是可以入賬的。如果是出差期間員工自己吃飯的餐費(fèi),計(jì)入到管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)中,如果是加班訂餐費(fèi)的報(bào)銷,計(jì)入到管理費(fèi)用-福利費(fèi)中,如果是招待外部客戶計(jì)入銷售費(fèi)用-招待費(fèi)中。

    需要注意的是,計(jì)入到福利費(fèi)的,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除;計(jì)入到招待費(fèi)的,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅前扣除。

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  • 電子發(fā)票能用于報(bào)銷么

    同事自己打印的電子發(fā)票能報(bào)銷么?

    尊敬的學(xué)員,您好:

    電子發(fā)票比較方便,但會出重復(fù)報(bào)銷漏洞,這種我建議財(cái)務(wù)人員做個臺賬登記發(fā)票號等詳情,方便審核檢查重復(fù)。

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