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對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于大力發(fā)展外經(jīng)貿(mào)會計電算化事業(yè)的意見》的通知 字號 大號 標準 小號

類      別：其他會計法規(guī)
文      號：[1996]外經(jīng)貿(mào)計財制函字第726號
頒發(fā)日期：1996-01-30 地   區(qū)：全國
行   業(yè)：全行業(yè)
時效性：有效

各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局），本部直屬事業(yè)單位，各外貿(mào)中心，本部各直屬總公司，各商會、協(xié)會、學(xué)會：

    為了指導(dǎo)和規(guī)范外經(jīng)貿(mào)會計電算化工作，推進外經(jīng)貿(mào)會計電算化事業(yè)的發(fā)展，我部制定了《關(guān)于大力發(fā)展外經(jīng)貿(mào)會計電算化事業(yè)的意見，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹實施。

    各單位在貫徹實施《意見》中制定的各項具體規(guī)定及實施進展情況，請及時報我部。

    附件：關(guān)于大力發(fā)展外經(jīng)貿(mào)會計電算化事業(yè)的意見

    利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是提高會計工作效率和工作質(zhì)量的重要途徑，也是實現(xiàn)外經(jīng)貿(mào)宏觀管理和微觀管理現(xiàn)代化的手段。自改革開放以來，在各級外經(jīng)貿(mào)財會主管部門、企業(yè)和廣大外經(jīng)貿(mào)財會人員的共同努力下，外經(jīng)貿(mào)會計電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展，對促進外經(jīng)貿(mào)事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了積極作用。但是，與外經(jīng)貿(mào)事業(yè)的迅猛發(fā)展相比，外經(jīng)貿(mào)會計電算化事業(yè)的發(fā)展仍然緩慢。為了指導(dǎo)和規(guī)范外經(jīng)貿(mào)會計電算化工作，推進外經(jīng)貿(mào)會計電算化事業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)對發(fā)展外經(jīng)貿(mào)會計電算化事業(yè)提出以下意見：

    一、會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，各級外經(jīng)貿(mào)部門和企業(yè)要高度重視這一工作，按照財政部制定的《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》和外經(jīng)貿(mào)財會工作的要求，制定本地區(qū)、本單位會計電算化實施工作的具體方案，抓緊抓好外經(jīng)貿(mào)會計電算化工作。

    二、外經(jīng)貿(mào)會計電算化事業(yè)發(fā)展的總體目標是：到2000年，力爭80％以上的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)會計電算化；到2010年，力爭所有的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。部直屬外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要率先實現(xiàn)會計電算化，力爭在1997年底以前，全部使用電子計算機進行會計核算，同時替代手工記帳。

    三、已經(jīng)實行會計電算化的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要進一步完善會計電算化制度，建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。尚未實行會計電算化的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)，要積極創(chuàng)造條件，加大人力、物力和財力的投入，按照循序漸進、逐步提高的原則，盡快實現(xiàn)本單位會計核算的電算化。

    四、加強對外經(jīng)貿(mào)會計核算軟件的管理。會計核算軟件是會計電算化工作的關(guān)鍵，各級外經(jīng)貿(mào)部門和企業(yè)要加強對外經(jīng)貿(mào)會計核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理，制定相應(yīng)管理規(guī)定和辦法，促進外經(jīng)貿(mào)會計核算軟件開發(fā)應(yīng)用的規(guī)范化、專業(yè)化和制度化。各級外經(jīng)貿(mào)部門要成立會計核算軟件評審機構(gòu)，負責對擬在外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)推廣應(yīng)用或作商品銷售以及外經(jīng)貿(mào)企業(yè)自行開發(fā)使用的會計核算軟件進行評審。對未經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部門會計核算軟件評審機構(gòu)評審?fù)ㄟ^的會計核算軟件，不得在外經(jīng)貿(mào)企業(yè)使用、推廣。

    評審會計核算軟件，應(yīng)根據(jù)財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和外經(jīng)貿(mào)行業(yè)的財會制度進行。

    1.部直屬外經(jīng)貿(mào)企業(yè)（包括二級企業(yè)）開發(fā)、使用的會計核算軟件，由外經(jīng)貿(mào)部會計核算軟件評審機構(gòu)組織評審。

    2.地方外經(jīng)貿(mào)企業(yè)開發(fā)、使用的會計核算軟件，由各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）會計核算軟件評審機構(gòu)組織評審，并報外經(jīng)貿(mào)部會計核算軟件評審機構(gòu)備案。

    3.對其他單位開發(fā)的擬在外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)作商品銷售或推廣應(yīng)用的會計核算軟件，由開發(fā)單位所在地的省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）會計核算軟件評審機構(gòu)組織評審，并報外經(jīng)貿(mào)部會計核算軟件評審機構(gòu)備案。

    五、加強對替代手工記帳的管理。替代手工記帳是會計電算化的目標之一。各級外經(jīng)貿(mào)財會主管部門要加強對外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用計算機替代手工記帳的監(jiān)督和管理，制訂監(jiān)督、管理辦法，促進企業(yè)會計核算工作做到合法、合規(guī)、安全、完整。

    （一）外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用電子計算機替代手工記帳，必須經(jīng)過外經(jīng)貿(mào)財會主管部門審批。在批準替代手工記帳之前，嚴禁甩掉手工記帳。

    （二）外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用電子計算機替代手工記帳，必須達到財政部《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》的要求，同時具備下列條件：

    1.使用的會計核算軟件已通過外經(jīng)貿(mào)部門會計核算軟件評審機構(gòu)評審；

    2.內(nèi)部財會規(guī)章制度健全，財會基礎(chǔ)工作良好。

    （三）外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用計算機替代手工記帳，按下列原則進行審批：

    1.部直屬各級外經(jīng)貿(mào)企業(yè)，由外經(jīng)貿(mào)部審批。

    2.地方各級外經(jīng)貿(mào)企業(yè)，由各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）審批，并報外經(jīng)貿(mào)部備案。

    六、加強會計電算化人才培訓(xùn)工作。各級外經(jīng)貿(mào)部門和企業(yè)要制定會計電算化人才培訓(xùn)規(guī)劃，積極組織開展會計電算化知識培訓(xùn)。從基本知識培訓(xùn)抓起，逐步提高，使每一位在職財會人員掌握會計電算化知識和技能。

    七、各級外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要加強對所屬單位會計電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，在各單位實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上，努力實現(xiàn)會計信息的網(wǎng)絡(luò)化。

    八、各級外經(jīng)貿(mào)財會主管部門要積極促進外經(jīng)貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，在此基礎(chǔ)上，推進外經(jīng)貿(mào)宏觀管理會計信息自動化，實現(xiàn)全國外經(jīng)貿(mào)財會信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化。