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2018《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案管理

來(lái)源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:李欣芮2018-01-25 14:52:12

  備戰(zhàn)2018初級(jí)會(huì)計(jì)考試的路程是艱辛的,但也是充實(shí)的,歷經(jīng)風(fēng)雨過(guò)后終會(huì)看見(jiàn)靚麗的彩虹。所以不斷的告訴自己堅(jiān)持下去,在充實(shí)的備考生活中收獲希望,東奧小編今天為大家準(zhǔn)備了經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)的知識(shí)點(diǎn),加油備戰(zhàn)初級(jí),努力通過(guò)考試。

  【內(nèi)容導(dǎo)航】

  會(huì)計(jì)檔案管理

  【所屬章節(jié)】

  本知識(shí)點(diǎn)屬于《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》科目第二章會(huì)計(jì)法律制度

  【知識(shí)點(diǎn)】:會(huì)計(jì)檔案管理

  會(huì)計(jì)檔案管理

  (一)什么是會(huì)計(jì)檔案?

  1.會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。

  2.會(huì)計(jì)檔案包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

  3.各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。

  (二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔

  1.歸檔范圍

  (1)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

  (2)會(huì)計(jì)賬簿類,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

  (3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類,包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

  (4)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

  2.電子會(huì)計(jì)檔案

  (1)電子會(huì)計(jì)檔案的基本質(zhì)量要求

 ?、傩纬傻碾娮訒?huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

 ?、谑褂玫臅?huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

  ③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

 ?、懿扇∮行Т胧乐闺娮訒?huì)計(jì)檔案被篡改;

 ?、萁㈦娮訒?huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

  ⑥形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

  (2)僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案

 ?、賳挝粌?nèi)部形成的、屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料,符合電子會(huì)計(jì)檔案基本質(zhì)量要求的,可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。

  ②單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料,符合電子會(huì)計(jì)檔案基本質(zhì)量要求、附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。

  3.歸檔責(zé)任人

  單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

  4.歸檔時(shí)間

  (1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。

  (2)因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,但單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)3年。

  (3)出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  找準(zhǔn)奮斗的方向,絕不含糊的為通過(guò)2018初級(jí)會(huì)計(jì)考試去努力拼搏。獲取初級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)匯總,為輕松通過(guò)考試持續(xù)前行。


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